Un software a medida para optimizar procesos
En Reactiva, nuestra Intranet es una herramienta imprescindible en la gestión del día a día; nuestra guía, nuestra Biblia. Es el hub de información que nos permite automatizar tareas, añadir recordatorios e incidencias, apuntar las imputaciones diarias, acudir en búsqueda de usuarios o contraseñas, controlar los tempos de un proyecto para repartir asignaciones y ser más efectivos… En definitiva, un software a medida de nuestras necesidades con el que optimizamos nuestros procesos y ahorramos un tiempo muy valioso.
Usabilidad total: Escalabilidad, modularidad y PWA
La configuración modular es una de las piedras angulares de nuestra Intranet. Hay algunas partes comunes, como el dashboard o el acceso a los usuarios y contraseñas; pero los distintos perfiles de la empresa (manager, programadores, marketing, comerciales…) tienen una vista diferente entre sí y adaptada a sus necesidades, con distintos roles que otorgan un acceso u otro a distintas áreas. Así, contabilidad puede acceder a los datos de facturación, una información que no tienen por qué ver los web designers ;).
Otra de nuestras premisas es la usabilidad y adaptabilidad a todo tipo de dispositivos: desktop, tablet y mobile, para poder acceder a ella desde cualquier ubicación y bajo cualquier circunstancia. Para ello, usamos la tecnología Progressive Web Apps, que adapta la aplicación web a una app mobile descargable, haciéndola más rápida, segura y atractiva.
Gestión de usuarios, clientes, proyectos y facturación
Nuestra Intranet cuenta con 3 grandes áreas: gestión de clientes (CRM), gestión de proyectos y facturación.
En el módulo de CRM de clientes almacenamos toda la información necesaria para la gestión del día a día: teléfonos y correos, contraseñas, accesos al servidor, CMS o FTP. Un gran volumen de información que, correctamente ordenada, nos permite ser más eficientes para con ellos.
Respecto a la gestión de proyectos, contamos con el dashboard principal de la vista del usuario, que permite la realización de imputaciones, la asignación de tareas a distintos perfiles, o ver los proyectos gestionados y las tareas pendientes. En la vista de manager también podemos ver estadísticas basadas en el análisis de datos masivos, imprescindible para tomar las mejores decisiones respecto a nuestros clientes. Esta información nos permite realizar un seguimiento de los proyectos, controles, validaciones, previsiones… más ajustados a la realidad.
Por último, contamos con un amplio apartado de facturación donde almacenamos toda la información contable relacionada con nuestros proyectos. Aquí podemos ver costes, beneficios, previsiones, facturas pendientes… Todo ello aporta una visión imprescindible para hacer previsiones y estimaciones de presupuestos más ajustadas a la realidad.
Tecnología al servicio de nuestras necesidades
Nuestra intranet es el mejor ejemplo de que contamos con la capacidad para realizar complejos proyectos tecnológicos a medida. Pero además de la tecnología propia que hemos desarrollado, este software es compatible con herramientas externas. Algunas de las 3rd Party Tools que integramos en nuestra Intranet son Slack, Mailchimp, Mailgun, Trello, Bitbucket, Dropbox, Google Calendar…
En definitiva: nuestra Intranet es un compendio de todo lo que hacemos bien. Una herramienta imprescindible con la que ganamos en productividad y conocimiento para dedicarnos a lo que realmente importa: los proyectos de nuestros clientes.
